مدیریت بنگاه ها ( شر کت ) های اقتصادی ( بازرگانی - صنعتی - و....)
روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک :
بایگانی ( آرشیو ) - واقعی - مجازی ( رایانه ای ) (5)
اسناد اساسی (2) بخشبندی اسناد
اسناد را از دیدگاههای حفاظتی معمولا" به پنج بخش اصلی تقسیم و طبقه بندی می کنند :
طبقه بندی اسناد در هر سازمان بنا به واهداف و وظایف آن سازمان و به وسعت و اهمٌیت ، تفصیل و پیچیدگی امور آن سازمان است که ممکن است در بخش عمومی به ده ها طبقه برسد ؛ یا بنا به محرمانه بودن امور سازمان مربوط از دهها طبقه تجاوز کند . امٌا عموما" و به طور کلٌی به پنج طبقه تقسیم شده است :
یک - اسناد عادی
دو - اسناد محرمانه
که باز خود تقسیم می شوند به :
* اسناد محرمانه مستقیم
* اسناد محرمانه غیر مستقیم
سه - اسناد خیلی محرمانه
که باز خود تقسیم می شوند به :
- اسناد خیلی محرمانه مستقیم
- اسناد خیلی محرمانه غیر مستقیم
چهار - اسناد سرٌی
پنج - اسناد به کلٌی سرٌی