مدیریت کارخانه ( سرپرستی کارگاه ) (9) مهندسی سیستمها (2)

مدیریت کارخانه ( سرپرستی کارگاه ) (9) مهندسی سیستمها (2)

مهندسی سیستم ها (2)

تحقیق و توسعه و انگیزش کارکنان

مطالعاتی که تا کنون مورد اشاره قرار گرفت تحت عنوان تحقیق و توسعه نیز می گنجند ؛ منتهی اگر در بهبود روشها ی کار تولیدی فقط به جنبه های فنٌی قناعت شود و توسعه اجتماعی و نقش نیروی انسانی در پیشرفت و توسعه و تعالی در مدٌ نظر نباشد توفیق یا توفیقات حاصله در حدٌ اکثر ممکن نخواهد بود .

بی اعتنائی به طرح مسائل و به ویژه پیشنهادات آنان در تضعیف یا حلٌ مسائل و علاوه بر آنکه مانع بهبود روشهای کار در کارگاه می شود ؛ نهایتا" در توسعه بالقوه بنگاه و حتی کلٌ کشور تاثیر منفی می گذارد و آنان و دیگران را از ارائه پیشنهاداتی بیشتر در راه رشد و توسعه افزونتر هم باز می دارد . جنبه روانی – اجتماعی در این مورد اهمٌیتی بسیار زیاد خواهد داشت (1) .

بنابر این لازم است همانطور که سرپرست کارگاه در صورت بی اعتنائی مدیر تولید و دیگران به پیشنهادات وی یا ردٌ آنها در مقام استدلال بر می آید فرصت استدلال را به سایر اعضاء پیشنهاد دهنده کارگاه نیز بدهد ؛ و پیشنهادات ایشان را حتی الامکان در حضور پیشنهاد دهنده ، و ترجیحا" طی یک جلسه مشورتی ، بررسی کرده در صورتی که واقعا" مردود باشد با ذکر دلیل یا دلایل کافی ، مردود اعلام نمایند .

مطالعه حرکت / مطالعه زمان

مطالعه ی حرکت یا مطالعه شغل و بهبود روشهای کار ، و مطالعه زمان یا مدیریت زمان کار یا زمان سنجی ، معمولا" مکمل و لازم و ملزوم یکدیگر اند ؛ امٌا چون برخی از استادان مدیریتِ تولید آن را به دوبخش تقسیم کرده اند ، و به منظور آسان سازیِ آموزشِ آن به کارکنان می توانند در دوبخش متفاوت مورد مطالعه قرار گیرند :

-       بهبود روشهای کار

-       زمان سنجی

(1) بدترین حالت ممکن که تقریبا" همیشه نتیجه معکوس می بخشد امٌا متاسفانه در کشورهای در حال توسعه ی کم فرهنگ رایج است به سخره گرفتن پیشنهاد دهنده است ...

مهندسی سیستمها ، تحقیق و توسعه ، انگیزش کارکنان ، بهبود روشها ، جنبه های انسانی ، انگیزش کار ، نیروی انسانی ، مشارکت در مدیریت ، طرح مسائل ، ارائه پیشنهادات

مدیریت کارخانه ( سرپرستی کارگاه ) (7) سرپرستی کارگاه

مدیریت کارخانه ( سرپرستی کارگاه ) (7) سرپرستی کارگاه

سرپرستی کارگاه

اصطلاح « سرپرستی کارگاه » موقعی فی الواقع مفهوم می یابد که کارگاهی متوسط یا بزرگ شامل چندین نفر کار گر در مدٌ نظر باشد ؛ به اضافه ی آنکه فعالیت های آن نیز متعدد و متفاوت باشند ؛ و روشهای انجام کار در آنجا پیچیده و به اصطلاح فنٌی بوده باشند .

اهداف سرپرستی کارگاه

هدف اصلی و نهائی سرپرست کارگاه تولید مقدار لازم از محصول مرغوب در بخش تولیدی محول شده به وی ، در موعد مقرر و با کمترین هزینه ی ممکن است .

قاعدتا" طرٌاحی محصول ، یا تولید بخشی از محصول که به وی محول شده است ، و تعین مشخصٌات آن ؛ همچنین که امور مالی کارگاه و نظایر آن ها بر عهده سرپرست کارگاه نیست . امٌا در عمل ، وی بیش از سایر مدیران کارخانه یا به طورکلٌی بنگاه اقتصادی در ارتباطی نزدیک با محصول و کارگران مولٌد که به آنان خط ٌ مقدم تولید هم می گویند قرار داشته جایگاه مناسب تری نسبت به سایر مسؤولان کارخانه در تحقیق و توسعه کارگاه خود قرار دارد ؛ و می تواند با طرح مسائل تولید در کارگاه مورد سرپرستی خود و ارائه پیشنهاداتی در رفع یا تضعیف این مسائل و بهبود کار ، در بقاء و توسعه کارگاه ، و از آنجا کارخانه و بنگاه بسیار مؤثر واقع شود .

وظایف سرپرستی کارگاه

وظیفه سرپرست کارگاه صورت دادن تمام کارهائی است که در راه رسیدن به هدف یا اهداف وی ضرورت یافته اند .

اگر این راهِ رسیدن به هدف به درستی ، یعنی بنا به اصول علمی و منطقی طی شود قاعدتا" وی می تواند با کمترین هزینه ی ممکن و در سریع ترین زمانی که به تصور در می آید به اهداف کارگاه دست یابد ؛ و چه بسا به اهدافی بیشتر و بهتر و بالاتر از آنچه که در ابتدا ترسیم شده است برسد .

اصول تجربی – علمی و منطقی سرپرستی کارگاه تقریبا" با فرایند تولید مطابقت می کند ؛ و از استقرار یا به اصطلاح تاسیس کارگاه در روز نخست ، شروع  و تا بهره برداری ، حفاظت دائم و رشد و توسعه مناسب آن ادامه می یابد .

سرپرستی کارگاه ، اهداف سرپرستی ، تولید ، محصول معین ، مسائل کارگاه ، پیشنهادات ، حلٌ مسا ئل ، رشد و توسعه ، تحقیق و توسعه، فرایند تولید 

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک (12) . تقسیمبندی کارکردی اسناد

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک (12) . تقسیمبندی کارکردی اسناد

مدیریت بنگاه ( شر کت ) های اقتصادی  ( بازرگانی - صنعتی - و....)

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک :

بایگانی ( آرشیو ) - واقعی - مجازی ( رایانه ای ) *

اسناد فرعی

فرم های اداری

( معمولا" هرسازمان اداری بنا به وظایف خاصٌی که دارد کارکردها و واسناد و مدارک خاصٌی هم

 می شود که اسناد فرعی محسوب می شوند )

اسناد راکد

اسناد راکد که در بایگانی راکد تجمیع می شوند تقریبا" بر همان اساس اسناد جاری طبقه بندی می شوند

تحقیق و توسعه

این بخش زیر نظر مستقیم رئیس سازمان است و بنا به تحقیقات مورد نظر و نتایج حاصله از

 تحقیقات گذشته طبقه بندی شده است و می شود .

پایان روشهای طبقه بندی اسناد و مدارک

روشهای طبقه بندی اسناد ، مدارک ، اسناد فرعی ، فرم های اداری ،اسناد راکد ، بایگانی راکد ، تحقیق و توسعه