دانشگاه . تهران .   Tehran .university

دانشگاه . تهران . Tehran .university

نظارت بر امور مدیریت و برنامه ریزی کشور . دریچه ای بر شهر تهران با بررسی های انسانگرایانه ی اجتماعی و اقتصادی و آغازگردر دانش و هنر
دانشگاه . تهران .   Tehran .university

دانشگاه . تهران . Tehran .university

نظارت بر امور مدیریت و برنامه ریزی کشور . دریچه ای بر شهر تهران با بررسی های انسانگرایانه ی اجتماعی و اقتصادی و آغازگردر دانش و هنر

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک (3)

 

مدیریت بنگاه ها ( شر کت ) های اقتصادی ( بازرگانی - صنعتی - و....)


روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک :


بایگانی ( آرشیو ) - واقعی - مجازی ( رایانه ای ) (3)


 

طبقه بندی موضوعی اسناد بازرگانی


در ارزشیابی اسناد و مدارک برای تهیه و تدارک ( حتی گاه به صورت سفارش و خرید ) ، موضوعات مربوط و انواع آنها مورد توجه قرار می گیرند که مجموعا" « چهار چوب قلمرو اسنادی سازمان اداری بنگاه اقتصادی » را تشکیل می دهند .

مثلا" نخستین  بخش ها ی طبقه بندی موضوعی اسناد و مدارک در مدیریت بازرگانی به « خرده فروشی - عمده فروشی » و « صادرات - واردات » مربوط می شود .

عمده فروشی و خرده فروشی

الف - خرده فروشی

یک - مواد خوراکی

یکم - کالاهای یادوام

دوم - کالاهای کم دوام

سوم - کالاهای بی دوام :

1 - حیاتی ( مثل آب - نان - و... )

2 - اساسی ( مسکن و... )

3 - ثانویه ( مثلا" قند - چای  )

4 - تجمٌلی ( مثل لوستر - اشیاء تزئینی اطاق پذیرائی و... )

5 - تفننی ( مثل اسباب بازی بچٌه ها )

6 - ....

امروز خدمات نیز موضوعی مهم از بازرگانی را تشکیل می دهند .

باید توجه داشت که در عمل هیچ گونه طبقه بندی موضوعی مسلٌمی در این باره وجود ندارد و اینگونه طبقه بندی ها برحسب عصر و زمان - مکان و محل جغرافیائی - موضوع فعالیت بنگاه - نظرات و تصمیمات مدیران بنگاه - و... تعیین می شوند .

ب - عمده فروشی

یک - کالاهای مصرفی ( مثل خوراک - پوشاک )

دو - کالاهای واسطه ئی ( مثل بنزین )

سه - کالاهای سرمایه ای ( مثل چرخ خیاطی )

یکم - اختصاصی

دوم - عمومی

صادرات و واردات

الف - صادرات

یک - اختصاصی

یکم - مستقیم

دوم - غیر مستقیم ( با واسطه )

1- واسطه داخلی ( عمده فروشی صادراتی )

2 - واسطه داخلی ( عمده فروشی در خارج از کشور )

3 - نمایندگی ( اعطای نمایندگی فروش )

-...

ب - واردات

یک - اختصاصی

دو - عمومی

پ - ترانزیت

یک - اختصاصی

دو - عمومی

و....

در این مورد و سایر موارد نیز طبقه بندئی مقبول عموم مجامع علمی و به اصطلاح علمی در « مدیریت بازرگانی » وجود ندارد و هر بنگاهی میتواند و در عمل لازم است که طبقه بندی خاص خود را داشته باشد .


(ادامه دارد )


طیقه بندی اسناد بازرگانی ، عمده فروشی و خرده فروشی ، کالاهای حیاتی ، کالاهای اساسی ، کالاهای ثانویه ، کالاهای تجملی ، کالاهای تفننی ، کالاهای مصرفی ، کالاهای سرمایه ای ، خدمات ، صادرات و واردات ، ترانزیت