مدیریت بنگاه ها ( شر کت ) های اقتصادی ( بازرگانی - صنعتی - و....)
روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک :
بایگانی ( آرشیو ) - واقعی - مجازی ( رایانه ای ) (4)
اسناد اساسی (1) : دفاتر : دفتر روزنامه
مجموعا" این اسناد را می توان به سه مقوله اساسی تقسیم کرد : دفاتر - طبقه بندی اسناد - اسناد مهم .
1 - دفاتر :
الف : دفتر روزنامه
« دفتر روزنامه » یا « دفتر روزنامه عمومی » دفتری است که کلیه معاملات و رویدادهای مالی یک بنگاه اقتصادی ، هر روز به تاریخ همان روز ، و به ترتیب ساعت وقوع ، در آن ثبت می شوند و دفتر قانونی بنگاه محسوب می شود .
بر اساس ماده ۷ قانون تجارت ایران، «دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات، دیون و دادوستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی و به طور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت میکند در آن ثبت نماید » .
این دفتر با فرم لازم توسط بگاه های انتشاراتی چاپ و منتشر شده به بنگاه ها عرضه می گردد شامل ستون های : شماره ردیف - شماره سند - تاریخ ( به ماه و روز ) - شرح معامله - عطف به شماره - بدهکار - بستانکار . ذیل هرصفحه جمع مبلغ معاملات آن صفحه و جمع مبلف معاملات تا آخر آن صفحه می آید تا کار حسابداری و حسابرسی را آسان نماید .
*
دفتر روزنامه ، رسمی و قانونی است ، ملاک پرداخت مالیات ، دریافت یارانه ها و سایر خدمات و کمک های دولتی ، یازرسی در زمان ورشکستگی احتمالی ، و... به همین جهت نباید با مداد نوشته شود ، نباید مخدوش باشد ، و...
با این وجود برخی از شرکت های کشورهای عقب مانده جهان به منظور عدم پرداخت مالیاتِ حقٌه به دولت ؛ پولشوئی و سایر خلاف های بازرگانی دارای یک دفتر روزنامه حقیقی و یک یا چند دفتر روزنامه ساختگی می باشند .
دفاتر بنگاه اقتصادی ( شرکت ) ، ، دفتر روزنامه ، دفتر روزنامه عمومی ،دفتر رسمی تجاری ، فرار مالیاتی ، پولشوئی ، بازرسی شرکت ها .
ب : دفتر کل
دفتر کل دفتری است که محتویات دفتر روزنامه را به صورت گروه بندی شده از فعالیت های بنگاه در خود جای می دهد ؛ و بنابر این هرگرده در صفحاتی جداگانه که بخشی مستقل را تشکیل می دهند می آید .
- مدیریت بنگاه ها ( شر کت ) های اقتصادی ( بازرگانی - صنعتی - و....) روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و
مدیریت بنگاه ها ( شر کت ) های اقتصادی ( بازرگانی - صنعتی - و....)
روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک :
بایگانی ( آرشیو ) - واقعی - مجازی ( رایانه ای ) *
مقدمه :
مدیریت چیست ؟
علم و هنر فعالیت های گروهی سازمان یافته ( در مطالعه - برنامه ریزی - سازماندهی - ارتباطات - گزینش و استخدام - بکار اندازی یا هدایت و رهبری - همآهنگی - انگیزش - و... نهایتا" تصمیمگیری ) ؛ و استفاده از منابع لازم برای دستیابی به اهداف مطلوب جمعی .
بخش بازرگانی
مدیریت بازرگانی
مدیریت بازرگانی ، که در واقع مدیریت بنگاه های اقتصادی است ، در پی کسب حداکثر سود است .
مدیریت صنعتی
کسب حدٌ اکثر سود برای بازرگانان ( شامل صنعتگران ) از زمان انقلاب صنعتی ، به ویژه از اواخر قرن نوزدهم متضمن حتی الامکان تولید توسط خود بازرگانان ، یا عملا" رؤسای بنگاه های بازرگانی ، ( شرکت های اقتصادی ) گشته است . در واقع :
- تبدیل کالاهای مورد معامله به محصول ( کالای ساخته ) شده
- برای سود هرچه بیشتر
- با هزینه ای حتی الامکان کمتر .
یعنی :
- استفاده بهینه ( بهره وری ) از نیروی کار
- صرف هزینه ( مواد اولیٌه - انرژی - و... ) کمتر
- و...
علم مدیریت ( تیلوریسم ، فایولیسم ، و... ) از اینجا شروع شده است .
تیلوریسم از نام فدریک وینسلو تیلور می آید که وی را بنیانگذار علم مدیریت ، به ویژه برنامه ریزی و سازماندهی ، دانسته اند .
مثالی از تیلوریسم :
مدیریت صنعتی جزئی از مدیریت بازرگانی است .
مدیریت تولید ( تصمیم گیری برای اینکه چه کارهائی برای رسیدن به اهداف تولیدی ، کالاهای ساخته شده ، خدمات ... انجام گیرد ) ، فقط جزئی از مدیریت صنعتی است که شامل وظایف غیر تولیدی نیز می شود . مدیریت تولید همیشه و در همه حال در پی افزایش میزان تولیدات خود نیست .
مثالی از مدیریت صنعتی بر علیه تولید :
یک شرکت انحصاری کالای کمتری تولید می کند تا با استفاده از عامل کمیابی ، آن را گرانتر بفروشد .
با این وجود ، تولید انبوه ، و هرچه بیشتر ، سبب رونق بازرگانی خارجی و سود بیشتر از این راه می گردد . از اینجاست که عامل بازرگانی خارجی نیز وارد مدیریت بازرگانی شده غالب بنگاه های بزرگ اقتصادی از دو بخش مجزٌا و در عین حال مکمٌل یکدیگر تشکیل می شوند :
- بازرگانی داخلی
- بازرگانی خارجی ( به منظور صدور و فروش مازاد تولید مورد نیاز بازار داخلی در بازار یا بازارهای خارجی ) .
( ادامه دارد )
* نویسنده ی خلاصه درس حاضر ، که در شرکت های بزرگ دولتی تدریس شده است ، خود علاوه بر عضویت در هیئت علمی دانشگاهها ، « استاد پژوهش » وزارت بازرگانی بوده است .
مدیریت بنگاه اقتصادی ، مدیریت یازرگانی ، مدیریت صنعتی ، بایگانی ( آرشیو ) ، روشهای تنظیم اسناد و مدارک ، بازرگانی داخلی ، بازرگانی خارجی .