دانشگاه . تهران .   Tehran .university

دانشگاه . تهران . Tehran .university

نظارت بر امور مدیریت و برنامه ریزی کشور . دریچه ای بر شهر تهران با بررسی های انسانگرایانه ی اجتماعی و اقتصادی و آغازگردر دانش و هنر
دانشگاه . تهران .   Tehran .university

دانشگاه . تهران . Tehran .university

نظارت بر امور مدیریت و برنامه ریزی کشور . دریچه ای بر شهر تهران با بررسی های انسانگرایانه ی اجتماعی و اقتصادی و آغازگردر دانش و هنر

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک (4)

 

مدیریت بنگاه ها ( شر کت ) های اقتصادی ( بازرگانی - صنعتی - و....)


روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک :


بایگانی ( آرشیو ) - واقعی - مجازی ( رایانه ای ) (4)



 

اسناد اساسی (1) : دفاتر : دفتر روزنامه

 

مجموعا" این اسناد را می توان به سه مقوله اساسی تقسیم کرد : دفاتر - طبقه بندی اسناد - اسناد مهم .

1 - دفاتر :

الف : دفتر روزنامه

« دفتر روزنامه » یا « دفتر روزنامه عمومی » دفتری است که کلیه معاملات و رویدادهای مالی یک بنگاه اقتصادی ، هر روز به تاریخ همان روز ، و به ترتیب ساعت وقوع ، در آن ثبت می شوند و دفتر قانونی بنگاه محسوب می شود .

بر اساس ماده ۷ قانون تجارت ایران، «دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات، دیون و دادوستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی و به طور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت می‌کند در آن ثبت نماید » .

این دفتر با فرم لازم توسط بگاه های انتشاراتی چاپ و منتشر شده به بنگاه ها عرضه می گردد شامل ستون های : شماره ردیف - شماره سند - تاریخ ( به ماه و روز ) - شرح معامله - عطف به شماره - بدهکار - بستانکار . ذیل هرصفحه جمع مبلغ معاملات آن صفحه و جمع مبلف معاملات تا آخر آن صفحه می آید تا کار حسابداری و حسابرسی را آسان نماید .

*

دفتر روزنامه ، رسمی و قانونی است ، ملاک پرداخت مالیات ، دریافت یارانه ها و سایر خدمات و کمک های دولتی ، یازرسی در زمان ورشکستگی احتمالی ، و... به همین جهت نباید با مداد نوشته شود ، نباید مخدوش باشد ، و...

با این وجود برخی از شرکت های کشورهای عقب مانده جهان به منظور عدم پرداخت مالیاتِ حقٌه به دولت ؛ پولشوئی و سایر خلاف های بازرگانی دارای یک دفتر روزنامه حقیقی و یک یا چند دفتر روزنامه ساختگی می باشند .

دفاتر بنگاه اقتصادی ( شرکت ) ، ، دفتر روزنامه ، دفتر روزنامه عمومی ،دفتر رسمی تجاری ، فرار مالیاتی ، پولشوئی ، بازرسی شرکت ها .

ب : دفتر کل

دفتر کل دفتری است که محتویات دفتر روزنامه را به صورت گروه بندی شده از فعالیت های بنگاه در خود جای می دهد ؛ و بنابر این هرگرده در صفحاتی جداگانه که بخشی مستقل را تشکیل می دهند می آید .

 

 - مدیریت بنگاه ها ( شر کت ) های اقتصادی ( بازرگانی - صنعتی - و....) روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک

 

مدیریت بنگاه ها ( شر کت ) های اقتصادی  ( بازرگانی - صنعتی - و....)


روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک :


بایگانی ( آرشیو ) - واقعی - مجازی ( رایانه ای ) *


مقدمه :


مدیریت چیست ؟

علم و هنر فعالیت های گروهی سازمان یافته ( در مطالعه - برنامه ریزی - سازماندهی - ارتباطات - گزینش و استخدام - بکار اندازی یا هدایت و رهبری - همآهنگی - انگیزش - و... نهایتا" تصمیمگیری ) ؛ و استفاده از منابع لازم برای دستیابی به اهداف مطلوب جمعی .

بخش بازرگانی

مدیریت بازرگانی

مدیریت بازرگانی ، که در واقع مدیریت بنگاه های اقتصادی است ، در پی کسب حداکثر سود است .

مدیریت صنعتی

کسب حدٌ اکثر سود برای بازرگانان  ( شامل صنعتگران ) از زمان انقلاب صنعتی ، به ویژه از اواخر قرن نوزدهم متضمن حتی الامکان تولید توسط خود بازرگانان ، یا عملا" رؤسای بنگاه های بازرگانی ، ( شرکت های اقتصادی ) گشته است . در واقع :

- تبدیل کالاهای مورد معامله به محصول ( کالای ساخته ) شده

- برای سود هرچه بیشتر

- با هزینه ای حتی الامکان کمتر .

یعنی :

- استفاده بهینه ( بهره وری ) از نیروی کار

- صرف هزینه ( مواد اولیٌه - انرژی - و... ) کمتر

- و...

علم مدیریت ( تیلوریسم ، فایولیسم ، و... ) از اینجا شروع شده است .

تیلوریسم از نام فدریک وینسلو تیلور  می آید که وی را بنیانگذار علم مدیریت ، به ویژه برنامه ریزی و سازماندهی ، دانسته اند .

مثالی از تیلوریسم :

مدیریت صنعتی جزئی از مدیریت بازرگانی است .

مدیریت تولید ( تصمیم گیری برای اینکه چه کارهائی برای رسیدن به اهداف تولیدی ، کالاهای ساخته شده ، خدمات ... انجام گیرد ) ، فقط جزئی از مدیریت صنعتی است که شامل وظایف غیر تولیدی نیز می شود . مدیریت تولید همیشه و در همه حال در پی افزایش میزان تولیدات خود نیست .

مثالی از مدیریت صنعتی بر علیه تولید :

یک شرکت انحصاری کالای کمتری تولید می کند تا با استفاده از عامل کمیابی ، آن را گرانتر بفروشد .

با این وجود ، تولید انبوه ، و هرچه بیشتر ، سبب رونق بازرگانی خارجی و سود بیشتر از این راه می گردد . از اینجاست که عامل بازرگانی خارجی نیز وارد مدیریت بازرگانی شده غالب بنگاه های بزرگ اقتصادی از دو بخش مجزٌا و در عین حال مکمٌل یکدیگر تشکیل می شوند :

- بازرگانی داخلی

- بازرگانی خارجی ( به منظور صدور و فروش مازاد تولید مورد نیاز بازار داخلی در بازار یا بازارهای خارجی ) .

( ادامه دارد )

* نویسنده ی خلاصه درس حاضر ، که در شرکت های بزرگ دولتی تدریس شده است ، خود علاوه بر عضویت در هیئت علمی دانشگاهها ، « استاد پژوهش » وزارت بازرگانی بوده است .

مدیریت بنگاه اقتصادی ، مدیریت یازرگانی ، مدیریت صنعتی ، بایگانی ( آرشیو ) ، روشهای تنظیم اسناد و مدارک ، بازرگانی داخلی ، بازرگانی خارجی .