مدیریت بنگاه ها ( شر کت ) های اقتصادی ( بازرگانی - صنعتی - و....)
روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک :
بایگانی ( آرشیو ) - واقعی - مجازی ( رایانه ای ) (8)
تقسیمبندی اسناد بنا به کارکرد
اسناد را بنا به کاربرد آنان به چهار گروه اساسی تقسیم می کنند :
1 – اسناد اداری – مالی
2 – اسناد فنٌی – تخصصی
3 – اسناد بخش تولیدی
4 – اسناد بازرگانی
1 – 1 – اسناد بخش اداری - مالی
امور اداری ، یا امور کارکنان ، معمولا" و بنا به قاعده ای منطقی ، فقط به صورت یک اداره مستقیما" زیر نظر مدیر کل یا مدیر عامل فعالیت می کند ؛ و در هرحال زیر بخش ها ، و بنابر این اسناد آن ، به طریقی که تقریبا" در همه جا متداول شده است طبقه بندی شده اند .
امٌا امور مالی که گاه تو ام با امور کارکنان و گاه به تنهائی یکی از معاونت های سازمان را تشکیل می دهد دارای اسناد طبقه بندیی است که آن نیز تقریبا" در همه جا یکسان ؛ و گاه به صورت زیر است :
- اسناد برنامه ریزی مالی
- - اسناد بودجه بندی
- - سندهای حسابداری عمومی
- - سندهای حسابداری به قیمت تمام شده
- - آمار و پردازش داده ها