مدیریت بنگاه ها ( شر کت ) های اقتصادی ( بازرگانی - صنعتی - و....)
روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک :
بایگانی ( آرشیو ) - واقعی - مجازی ( رایانه ای ) (3)
طبقه بندی موضوعی اسناد بازرگانی
در ارزشیابی اسناد و مدارک برای تهیه و تدارک ( حتی گاه به صورت سفارش و خرید ) ، موضوعات مربوط و انواع آنها مورد توجه قرار می گیرند که مجموعا" « چهار چوب قلمرو اسنادی سازمان اداری بنگاه اقتصادی » را تشکیل می دهند .
مثلا" نخستین بخش ها ی طبقه بندی موضوعی اسناد و مدارک در مدیریت بازرگانی به « خرده فروشی - عمده فروشی » و « صادرات - واردات » مربوط می شود .
عمده فروشی و خرده فروشی
الف - خرده فروشی
یک - مواد خوراکی
یکم - کالاهای یادوام
دوم - کالاهای کم دوام
سوم - کالاهای بی دوام :
1 - حیاتی ( مثل آب - نان - و... )
2 - اساسی ( مسکن و... )
3 - ثانویه ( مثلا" قند - چای )
4 - تجمٌلی ( مثل لوستر - اشیاء تزئینی اطاق پذیرائی و... )
5 - تفننی ( مثل اسباب بازی بچٌه ها )
6 - ....
امروز خدمات نیز موضوعی مهم از بازرگانی را تشکیل می دهند .
باید توجه داشت که در عمل هیچ گونه طبقه بندی موضوعی مسلٌمی در این باره وجود ندارد و اینگونه طبقه بندی ها برحسب عصر و زمان - مکان و محل جغرافیائی - موضوع فعالیت بنگاه - نظرات و تصمیمات مدیران بنگاه - و... تعیین می شوند .
ب - عمده فروشی
یک - کالاهای مصرفی ( مثل خوراک - پوشاک )
دو - کالاهای واسطه ئی ( مثل بنزین )
سه - کالاهای سرمایه ای ( مثل چرخ خیاطی )
یکم - اختصاصی
دوم - عمومی
صادرات و واردات
الف - صادرات
یک - اختصاصی
یکم - مستقیم
دوم - غیر مستقیم ( با واسطه )
1- واسطه داخلی ( عمده فروشی صادراتی )
2 - واسطه داخلی ( عمده فروشی در خارج از کشور )
3 - نمایندگی ( اعطای نمایندگی فروش )
-...
ب - واردات
یک - اختصاصی
دو - عمومی
پ - ترانزیت
یک - اختصاصی
دو - عمومی
و....
در این مورد و سایر موارد نیز طبقه بندئی مقبول عموم مجامع علمی و به اصطلاح علمی در « مدیریت بازرگانی » وجود ندارد و هر بنگاهی میتواند و در عمل لازم است که طبقه بندی خاص خود را داشته باشد .
(ادامه دارد )
طیقه بندی اسناد بازرگانی ، عمده فروشی و خرده فروشی ، کالاهای حیاتی ، کالاهای اساسی ، کالاهای ثانویه ، کالاهای تجملی ، کالاهای تفننی ، کالاهای مصرفی ، کالاهای سرمایه ای ، خدمات ، صادرات و واردات ، ترانزیت