روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک (12) . تقسیمبندی کارکردی اسناد

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک (12) . تقسیمبندی کارکردی اسناد

مدیریت بنگاه ( شر کت ) های اقتصادی  ( بازرگانی - صنعتی - و....)

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک :

بایگانی ( آرشیو ) - واقعی - مجازی ( رایانه ای ) *

اسناد فرعی

فرم های اداری

( معمولا" هرسازمان اداری بنا به وظایف خاصٌی که دارد کارکردها و واسناد و مدارک خاصٌی هم

 می شود که اسناد فرعی محسوب می شوند )

اسناد راکد

اسناد راکد که در بایگانی راکد تجمیع می شوند تقریبا" بر همان اساس اسناد جاری طبقه بندی می شوند

تحقیق و توسعه

این بخش زیر نظر مستقیم رئیس سازمان است و بنا به تحقیقات مورد نظر و نتایج حاصله از

 تحقیقات گذشته طبقه بندی شده است و می شود .

پایان روشهای طبقه بندی اسناد و مدارک

روشهای طبقه بندی اسناد ، مدارک ، اسناد فرعی ، فرم های اداری ،اسناد راکد ، بایگانی راکد ، تحقیق و توسعه

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک (11) . تقسیمبندی کارکردی اسناد - 4

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک (11) . تقسیمبندی کارکردی اسناد - 4

مدیریت بنگاه ( شر کت ) های اقتصادی  ( بازرگانی - صنعتی - و....)

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک :

بایگانی ( آرشیو ) - واقعی - مجازی ( رایانه ای ) (11)

تهیٌه سرمایه

-      از طیق اخذ وام

-      * بانک ایکس

-      * بانک ایگرگ

-      *

-      یک – کوتاه مدٌت

-      2 – میان مدٌت

-      3 بلند مدٌت

-      4 از اعتبار حساب جاری

-      از طریق بورس

امور بانکی جاری

-      پول

شبه پول

·        چک

·        سفته

·        برات

·        حواله بانکی

حمل و نقل

- هوائی

- دریائی

- زمینی

*کامیون

* راه آهن

بیمه

گمرک

و....

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک (10) . تقسیمبندی کارکردی اسناد - 3

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک (10) . تقسیمبندی کارکردی اسناد - 3

مدیریت بنگاه ( شر کت ) های اقتصادی  ( بازرگانی - صنعتی - و....)

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک :

بایگانی ( آرشیو ) - واقعی - مجازی ( رایانه ای ) (10)

4 – اسناد بخش بازرگانی

-      واردات

-      صادرات

-      1

-      خرید

-      * مواد اولیه

-      * مواد اولیه منشاء معدنی

-      * مواد اولیه منشاء کشاورزی

-      * مواد کمکی

-      *انرژی

-      * کالاهای واسطه ای ( نیمه ساخته ) ؛ مثلا" چرم در کفاشی

-      کالاعای مصرفی

فروش –

·        بازاریابی

·        * بررسی بازار

·        * برنامه ریزی بازار

·        * تبلیغات و توسعه فروش

·        * خدمات عرضه کالا( بسته بندی ، ... )

فروش کالای الف

فروش کالای ب

فروش کالای پ

.

.

در ناحیه ی الف

در ناحیه ب .

.

.

درسال 1393

درسال 1394

در سال 1395

.

.

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک (9) . تقسیمبندی کارکردی اسناد - 2

مدیریت بنگاه ( شر کت ) های اقتصادی  ( بازرگانی - صنعتی - و....)

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک :

بایگانی ( آرشیو ) - واقعی - مجازی ( رایانه ای ) (9)

2 - اسناد بخش فنٌی ( مهندسی )

-      تشکیلات مهندسی

-      طرٌاحی اولیٌه

-      مهندسی برق

-      مهندسی مکانیک

-      مهندسی هیذرولیک

-      بسته بندی

-      کنترل کیفیت

3 – اسناد بخش تولید

الف – کارخانه شماره یک

ب – کارخانه شماره دو

پ – کارخانه شماره سه

1 – بخش برنامه ریزی تولید ِ کارخانه شمارهِ ...

یکم – گروه برنامه ریزی

دوم – گروه مهندسی روشها

سوم - کارسنجی (بررسی کار )

چهارم - کنترل

2 – بخش مهندسی صنعتی

3 - بخش مهندسی تولید

4 – بخش خرید

یکم - گروه تدارکات

دوم - گروه کنترل موجودی

سوم – گروه حسابداری

5 – بخش تامین ابزار

6 - بخش تولید عمومی

7 – و ....

اول – گروه بازرسی

دوم – گروه نگهداری

و...

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک (8) . تقسیمبندی کارکردی اسناد

مدیریت بنگاه ها ( شر کت ) های اقتصادی  ( بازرگانی - صنعتی - و....)

روشهای طبقه بندی و تنظیم اسناد و مدارک :

بایگانی ( آرشیو ) - واقعی - مجازی ( رایانه ای ) (8)

تقسیمبندی اسناد بنا به کارکرد

اسناد را بنا به کاربرد آنان به چهار گروه اساسی تقسیم می کنند :

1 – اسناد اداری – مالی

2 – اسناد فنٌی – تخصصی

3 – اسناد بخش تولیدی

4 – اسناد بازرگانی

1 – 1 – اسناد بخش اداری - مالی

امور اداری ، یا امور کارکنان ، معمولا" و بنا به قاعده ای منطقی ، فقط به صورت یک اداره مستقیما" زیر نظر مدیر کل یا مدیر عامل فعالیت می کند ؛ و در هرحال زیر بخش ها ، و بنابر این اسناد آن ، به طریقی که تقریبا" در همه جا متداول شده است طبقه بندی شده اند .

امٌا امور مالی که گاه تو ام با امور کارکنان و گاه به تنهائی یکی از معاونت های سازمان را تشکیل می دهد دارای اسناد طبقه بندیی است که آن نیز تقریبا" در همه جا یکسان ؛ و گاه به صورت زیر است :

-      اسناد برنامه ریزی مالی

-      - اسناد بودجه بندی

-      - سندهای حسابداری عمومی

-      - سندهای حسابداری به قیمت تمام شده

-      - آمار و پردازش داده ها